Kinh doanh tự do không đồng nghĩa với hồ sơ yếu khi xin visa Mỹ. Điều quan trọng là bạn cần chứng minh được công việc đang diễn ra thực tế, tạo ra thu nhập và tạo ra những ràng buộc đủ rõ ràng để bạn quay về Việt Nam sau chuyến đi. Bộ Ngoại giao Mỹ cho biết viên chức lãnh sự có thể yêu cầu bằng chứng về mục đích chuyến đi, ý định rời Mỹ sau chuyến đi và khả năng chi trả chi phí; bằng chứng về việc làm và/hoặc ràng buộc gia đình có thể giúp chứng minh các yếu tố này.

Online shopping and delivery service concept. Paper cartons in a shopping cart on a laptop keyboard, this image implies online shopping that customer order things from retailer sites via the internet.

1. Có thể dùng giấy tờ nào để chứng minh việc kinh doanh?

Tùy mô hình kinh doanh, bạn có thể chuẩn bị các nhóm giấy tờ như:

Giấy tờ về hoạt động kinh doanh

• Giấy đăng ký hộ kinh doanh/doanh nghiệp nếu có.
• Giấy phép kinh doanh hoặc giấy tờ liên quan đến ngành nghề.
• Hợp đồng thuê mặt bằng/cửa hàng nếu có.
• Hình ảnh cửa hàng, văn phòng, kho hàng.
• Website, fanpage hoặc các kênh bán hàng đang hoạt động.

Giấy tờ thể hiện doanh thu và thu nhập

• Sao kê tài khoản ngân hàng có dòng tiền phù hợp với hoạt động kinh doanh.
• Chứng từ giao dịch, hóa đơn, hợp đồng với khách hàng/đối tác nếu có.
• Hồ sơ khai và nộp thuế phù hợp với tình trạng kinh doanh.
• Các giấy tờ khác thể hiện nguồn thu nhập thực tế.

Tài sản và các ràng buộc tại Việt Nam

• Giấy tờ nhà đất.
• Xe ô tô hoặc tài sản có giá trị khác.
• Hợp đồng thuê/mua tài sản, nếu có.
• Các giấy tờ thể hiện trách nhiệm kinh doanh và những ràng buộc lâu dài tại Việt Nam.

Không có một “bộ hồ sơ kinh doanh tự do” cố định áp dụng cho tất cả mọi người. Hồ sơ nên phản ánh đúng công việc và tình hình tài chính thực tế của từng đương đơn.

2. Điều quan trọng hơn việc có thật nhiều giấy tờ

Với visa du lịch B-2 hoặc B1/B2, hồ sơ cần tạo thành một câu chuyện logic và nhất quán:

Bạn làm gì → thu nhập từ đâu → chuyến đi Mỹ để làm gì → ai chi trả → tại sao bạn sẽ quay về Việt Nam?

Ví dụ, nếu bạn khai đang kinh doanh quần áo, nhưng sao kê lại không có dòng tiền phù hợp hoặc thông tin về công việc không nhất quán, thì việc mang rất nhiều giấy tờ chưa chắc giúp hồ sơ mạnh hơn.

Ngược lại, một người kinh doanh tự do có hoạt động kinh doanh rõ ràng, thu nhập hợp lý, lịch trình du lịch phù hợp với khả năng tài chính và có những ràng buộc thực tế tại Việt Nam có thể xây dựng được hồ sơ thuyết phục.

3. Có cần chứng minh sổ tiết kiệm thật lớn không?

Không có một mức tiền tối thiểu cố định được Bộ Ngoại giao Mỹ công bố cho visa du lịch B1/B2. Khả năng tài chính cần được xem xét trong mối tương quan với chi phí chuyến đi và tình hình tài chính thực tế của đương đơn. Bộ Ngoại giao Mỹ nêu rõ viên chức có thể yêu cầu bằng chứng cho thấy đương đơn có khả năng chi trả các chi phí của chuyến đi.

Vì vậy, thay vì chỉ tập trung vào việc “sổ tiết kiệm phải có bao nhiêu”, người kinh doanh tự do nên chuẩn bị một bức tranh tài chính nhất quán giữa công việc, thu nhập, tài sản, dòng tiền và kế hoạch chuyến đi.

Khi xin visa không bắt buộc sổ tiết kiệm phải thật nhiều tiền

4. Một lưu ý rất quan trọng

Visa B-1/B-2 không cho phép sang Mỹ để làm việc hưởng lương hoặc tìm việc làm tại Mỹ. B-1 dành cho một số hoạt động kinh doanh tạm thời như gặp đối tác, tham dự hội nghị, đàm phán hợp đồng…, còn B-2 dành cho du lịch, thăm thân, nghỉ dưỡng hoặc mục đích phù hợp khác.

Nếu bạn là người kinh doanh tự do và đang chuẩn bị xin visa Mỹ, đừng cố “làm đẹp” hồ sơ bằng những giấy tờ không phản ánh đúng thực tế. Hãy xây dựng hồ sơ dựa trên công việc, thu nhập và các ràng buộc thực tế của chính mình.