Nếu bạn hoặc người thân dự định tới Đức để thăm người thân, bạn cần hiểu rõ các yêu cầu, thủ tục và lưu ý để tăng khả năng được chấp thuận. Dưới đây là những điểm quan trọng cần ghi nhớ.

Những lưu ý khi xin visa Đức thăm thân

1. Xác định đúng loại visa

Nếu mục đích là thăm thân (visit family/friends) và thời gian lưu trú dưới 90 ngày trong khu vực Schengen, thì bạn sẽ xin loại visa ngắn hạn (Schengen type C) tại Đức.

Lưu ý: Không nhầm với visa đoàn tụ hay định cư lâu dài (family reunification), vì thủ tục và yêu cầu sẽ khác.

Bạn lưu ý, visa Đức thăm thân là dạng visa ngắn hạn chứ không phải visa bảo lãnh

2. Thời điểm nộp hồ sơ

Bạn nên nộp hồ sơ trước ngày dự định đi ít nhất 15 ngày, nhưng không nên nộp quá sớm – tối đa là 6 tháng trước ngày khởi hành.

Nên chọn lịch hẹn càng sớm càng tốt vì có thể trung tâm tiếp nhận hồ sơ đông hoặc lịch bị kín lịch. Đặc biệt, lịch nộp hồ sơ rất hay đóng nên nếu trung tâm tiếp nhận hồ sơ (VFS) mở lịch hẹn thì bạn nên đặt lịch ngay.

3. Hồ sơ cần chuẩn bị – Những giấy tờ quan trọng

Dưới đây là các giấy tờ mà bạn không thể bỏ qua (và nên chuẩn bị sao cho thật rõ ràng & đầy đủ), mời bạn tham khảo tại đây

4. Những lỗi thường gặp và cách tránh

• Nộp hồ sơ thiếu giấy tờ: một bộ hồ sơ chưa đầy đủ có thể bị từ chối ngay.
• Hộ chiếu gần hết hạn hoặc không còn đủ trang trống.
• Thiếu chứng minh mối quan hệ rõ ràng với người thân ở Đức.
• Không chứng minh được khả năng tài chính hoặc người bảo lãnh không đủ điều kiện.
• Thời gian nộp quá sát ngày đi, không để dư thời gian xử lý.
• Bảo hiểm không đáp ứng tiêu chuẩn (không bao gồm Schengen, không đủ mức, hoặc chỉ tai nạn mà không bao gồm ốm đột xuất).
• Giấy mời/ký bảo lãnh (Verpflichtungserklärung) không hợp lệ hoặc thiếu chữ ký, thông tin không đầy đủ.

5. Thời gian xử lý và những lưu ý thêm

• Thông thường, thời gian xử lý visa ngắn hạn Schengen tại Đức là khoảng 14 ngày làm việc.
• Trong trường hợp hồ sơ cần xem xét thêm hoặc mùa cao điểm, thời gian có thể kéo dài hơn.
• Đừng đặt vé máy bay hoặc lên kế hoạch gấp trước khi có kết quả visa để tránh rủi ro.
• Sau khi có visa, hãy tuân thủ thời gian lưu trú cho phép và các quy định nhập cảnh để tránh ảnh hưởng tới các lần xin visa sau.

6. Lưu ý đặc biệt với người thân bảo lãnh tại Đức

• Người thân ở Đức nếu là chủ nhà hoặc mời bạn phải cung cấp thông tin cá nhân, nơi cư trú, thẻ cư trú nếu là người nước ngoài tại Đức.
• Nếu người bảo lãnh ký “Verpflichtungserklärung” sẽ cam kết chịu tất cả chi phí cho bạn trong thời gian ở Đức (chỗ ở, sinh hoạt, hồi hương).
• Giấy mời / cam kết cần được lập mới gần thời điểm nộp để đảm bảo thông tin còn hợp lệ.

7. Kết luận

Xin được visa Đức thăm thân là một thủ tục quan trọng nhưng nếu chuẩn bị kỹ sẽ tăng khả năng thành công. Hãy lưu ý:

• Chọn đúng loại visa và địa điểm nộp hồ sơ
• Chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ và chính xác
• Nộp hồ sơ sớm, tránh để sát ngày
• Người bảo lãnh tại Đức cần chuẩn bị tốt phần giấy tờ của mình.
• Nếu không tự tin về hồ sơ của mình hoặc chưa từng xin visa thì bạn nên nhờ các trung tâm tư vấn uy tín hỗ trợ để tỉ lệ đậu visa cao nhất có thể

Nếu bạn cần tư vấn xin visa bất kỳ nước nào đừng ngần ngại liên hệ Happyvisa hỗ trợ. Happyvisa cam kết tư vấn miễn phí ngay từ bước đầu tiên giúp bạn nhận định chính xác tỉ lệ đậu trước khi bạn chính thức xin visa.